30 kwietnia – ważny termin na deklaracje roczne

Termin na złożenie deklaracji rocznych

30 kwietnia 2026 roku to kluczowa data dla wszystkich podatników. W tym dniu upływa termin na złożenie deklaracje roczne za 2025 rok. Warto pamiętać, że obowiązek ten dotyczy nie tylko osób prowadzących działalność gospodarczą, ale również pracowników etatowych, zleceniobiorców czy osób uzyskujących dochody z innych źródeł.

Rodzaj deklaracji rocznych

Kancelaria Rachunkowa Trochim przybliża najważniejsze deklaracje roczne PIT.

Wśród najczęściej składanych formularzy znajdują się:

• PIT-37 – dla osób osiągających dochody z umowy o pracę, zlecenia, dzieła oraz emerytur i rent.
• PIT-36 – dla osób prowadzących działalność gospodarczą na zasadach ogólnych – skala podatkowa oraz osiągających dochody z zagranicy.
• PIT-36L – przeznaczony dla przedsiębiorców rozliczających się podatkiem liniowym.
• PIT-28 – dla podatników rozliczających ryczałt, np. z najmu prywatnego lub działalności gospodarczej.
• PIT-38 – dla osób uzyskujących dochody z kapitałów pieniężnych, takich jak giełda czy kryptowaluty.
• PIT-39 – składany w przypadku sprzedaży nieruchomości przed upływem 5 lat od jej nabycia.
• DSF-1 – dotyczy osób, których dochody przekroczyły 1 mln zł i obejmuje tzw. daninę solidarnościową.

PIT-37

To najczęściej stosowana deklaracja roczna osób fizycznych, które uzyskują dochody za pośrednictwem płatników z tytułu m.in. umowy o pracę, umowy zlecenie, umowy o dzieło czy też emerytur i rent. W ramach tej deklaracji podatnicy mogą skorzystać z wielu przysługujących im ulg, w tym ulgi na dzieci, ulgi na Internet, czy odliczyć przekazane darowizny.

PIT-36

Deklaracja ta dotyczy osób uzyskujących dochody opodatkowane na zasadach ogólnych (skala podatkowa), które samodzielnie obliczają zaliczki na podatek dochodowy, bez pośrednictwa podmiotu będącego płatnikiem. Dotyczy przede wszystkim osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą opodatkowaną skalą podatkową czy osób osiągających dochody z zagranicy. Druk ten jest właściwy również w sytuacji wspólnego rozliczenia z małżonkiem, gdy jedno z małżonków prowadzi działalność gospodarczą czy w sytuacji osiągania dochodów jednocześnie z działalności gospodarczej i pracy na etacie – wówczas podatnik nie składa dwóch oddzielnych zeznań (PIT-37 i PIT-36), lecz wszystkie dochody rozlicza w deklaracji PIT-36.

PIT-36L

Deklarację tą składają podatnicy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą oraz działy specjalne produkcji rolnej, którzy korzystają z opodatkowania dochodów podatkiem liniowym. Również jest to formularz właściwy dla wspólników spółek cywilnych czy jawnych, jeśli wybrali oni opodatkowanie podatkiem liniowym.

PIT-28

Zeznanie to jest przeznaczone dla osób rozliczających przychody opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych – w tym z działalności gospodarczej oraz z najmu prywatnego. Nie ma możliwości ujęcia w nim dochodów np. z pracy na etacie, dlatego w przypadku osiągania przychodów z różnych źródeł podatnicy będą zobowiązani do złożenia dwóch różnych deklaracji.

PIT-38

Jest to deklaracja podatkowa dla osób fizycznych uzyskujących przychody z kapitałów pieniężnych (np. giełda, odpłatne zbycie udziałów lub akcji, zakup i sprzedaż kryptowalut). Szczególną uwagę należy zwrócić na fakt, że dochody wykazywane w tym zeznaniu podlegają opodatkowaniu podatkiem według stawki 19 proc. (i nie jest to tożsame z podatkiem liniowym).

PIT-39

Deklaracja ta nie jest deklaracją składaną co roku (jak np. PIT-37 czy PIT-36), lecz jest przeznaczona dla osób, które sprzedały nieruchomość (dom, mieszkanie, działkę) lub prawo majątkowe (np. spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu) przed upływem 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło ich nabycie lub wybudowanie. Dochód z tego tytułu jest opodatkowany podatkiem w wysokości 19 proc. W deklaracji tej podatnicy wykazują przychody, koszty oraz dochód z tytułu takiego zbycia, mogą również skorzystać z tzw. ulgi mieszkaniowej.
Warto pamiętać, że w sytuacji, gdy sprzedaż następuje po upływie wskazanych 5 lat, wówczas nie ma obowiązku składania zeznania.

DSF-1

Chociaż nazwa ta nie kojarzy się z podatkiem dochodowym od osób fizycznych, to jednak deklaracja ta jest z nim ściśle związana. Do jej złożenia zobowiązane są osoby fizyczne, których roczne dochody przekroczyły 1 000 000 zł. Wysokość daniny solidarnościowej (bo do niej odnosi się wskazana deklaracja) wynosi 4 proc. od nadwyżki powyżej 1 000 000 zł dochodu.

Zapłata podatku wynikającego z deklaracji podatkowych

Wszystkie powyższe deklaracje podatnicy mają obowiązek złożyć do 30 kwietnia 2026 r. (za rok 2025). Jednocześnie w tym samym terminie konieczne jest uiszczenie do urzędu skarbowego podatku wynikającego ze składanego zeznania (chyba, że podatnik może skorzystać z ulgi jak np. w przypadku sprzedaży nieruchomości i przeznaczenia przychodu ze sprzedaży na własny cel mieszkaniowy).

Prawidłowo przygotowane deklaracje roczne pozwalają uniknąć błędów oraz ewentualnych kar finansowych. Co więcej, podatnicy mogą skorzystać z licznych ulg podatkowych, takich jak ulga na dzieci, Internet czy darowizny. Warto również pamiętać, że w przypadku niektórych dochodów konieczne może być złożenie więcej niż jednej deklaracji.

Anita Brzozowska członek zarządu, kierownik biura, księgowa

14 kwi 2026