mObywatel z nowymi funkcjami dla przedsiębiorców – co zmieniło się w 2026 roku?

Aplikacja mObywatel stale rozwija swoje funkcjonalności, oferując przedsiębiorcom coraz więcej możliwości załatwiania spraw urzędowych bez konieczności odwiedzania urzędów. Nowe rozwiązania w usłudze Firma pozwalają między innymi na zarządzanie statusem działalności gospodarczej, przegląd pełnomocników oraz wygodny dostęp do danych firmy. Dla właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych oznacza to oszczędność czasu i sprawniejsze prowadzenie biznesu.

Rozwijanie działalności to jednak nie tylko kwestie administracyjne. Każdy przedsiębiorca powinien pamiętać również o obowiązkach księgowych, takich jak terminowe rozliczenia czy przygotowanie sprawozdania finansowego, jeśli przepisy nakładają taki obowiązek. W takich sytuacjach warto korzystać ze wsparcia specjalistów, takich jak Kancelaria Trochim, która oferuje kompleksową obsługę księgową i podatkową przedsiębiorców.

Usługa Firma w aplikacji mObywatel

Usługa Firma została stworzona z myślą o osobach prowadzących lub planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej. Dzięki niej przedsiębiorca może wykonać wiele czynności administracyjnych bezpośrednio z poziomu smartfona.

Najważniejsze funkcje obejmują:

• założenie jednoosobowej działalności gospodarczej,
• podgląd danych firmy wpisanych do CEIDG,
• udostępnianie danych kontrahentom za pomocą SMS, e-maila lub komunikatorów,
• pobranie zaświadczenia o wpisie do CEIDG,
• sprawdzenie aktualnego statusu działalności.

Dzięki tym rozwiązaniom przedsiębiorcy mogą szybciej załatwiać formalności i ograniczyć liczbę wizyt w urzędach.

Zarządzanie statusem działalności gospodarczej

Jedną z najważniejszych nowości w aplikacji mObywatel jest możliwość zarządzania statusem działalności gospodarczej bezpośrednio z poziomu usługi Firma. To rozwiązanie znacząco upraszcza codzienne funkcjonowanie przedsiębiorców.

Za pomocą aplikacji można:

• zawiesić działalność gospodarczą na czas określony lub bezterminowo,
• wznowić działalność po okresie zawieszenia,
• zmienić wcześniej zaplanowany termin zawieszenia lub wznowienia działalności,
• zrezygnować z zaplanowanego zawieszenia lub wznowienia.

W celu dokonania zmian wystarczy wypełnić formularz, podpisać go Profilem Zaufanym i przesłać elektronicznie. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez urząd dane zostaną automatycznie zaktualizowane w CEIDG oraz wyświetlone w aplikacji.

Nowa sekcja „Pełnomocnicy”

Kolejną zmianą jest wprowadzenie sekcji Pełnomocnicy. Przedsiębiorca może sprawdzić listę osób upoważnionych do reprezentowania firmy zgodnie z danymi znajdującymi się w CEIDG.

Nowa funkcjonalność umożliwia również usunięcie pełnomocnika z ewidencji. Nadal jednak dodanie nowego pełnomocnika wymaga złożenia odpowiedniego wniosku za pośrednictwem portalu biznes.gov.pl.

To rozwiązanie zwiększa kontrolę nad danymi przedsiębiorstwa i pozwala szybciej reagować na zmiany organizacyjne.

Elektroniczna rejestracja działalności od listopada 2026 roku

Od 1 listopada 2026 roku rejestracja działalności gospodarczej będzie odbywać się wyłącznie drogą elektroniczną. Jest to kolejny etap cyfryzacji administracji publicznej oraz rozwijania zasady tzw. „jednego okienka”.

Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli składać jeden wniosek, który automatycznie przekaże niezbędne informacje do odpowiednich instytucji, takich jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych czy Główny Urząd Statystyczny. Takie rozwiązanie ogranicza formalności oraz skraca czas potrzebny na rozpoczęcie działalności.

Cyfryzacja nie zwalnia z obowiązków księgowych

Nowoczesne narzędzia administracyjne znacząco ułatwiają prowadzenie firmy, jednak nie zmieniają obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego. Przedsiębiorcy nadal muszą pamiętać o terminowym prowadzeniu ewidencji, rozliczaniu podatków oraz przygotowywaniu wymaganych dokumentów.

W przypadku wielu podmiotów jednym z najważniejszych obowiązków pozostaje sprawozdanie finansowe. Dokument ten przedstawia sytuację majątkową i finansową przedsiębiorstwa oraz jest sporządzany zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o rachunkowości. Prawidłowo przygotowane sprawozdanie finansowe ma istotne znaczenie zarówno podczas kontroli, jak i przy współpracy z bankami, inwestorami czy kontrahentami.

Warto pamiętać, że poprawne sporządzenie dokumentacji finansowej wymaga znajomości aktualnych przepisów oraz terminów. Dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na współpracę z profesjonalnym biurem rachunkowym.

Profesjonalne wsparcie przedsiębiorców

Zmiany w aplikacji mObywatel są kolejnym krokiem w kierunku cyfryzacji administracji publicznej i znacznie ułatwiają prowadzenie działalności gospodarczej. Nie zastępują jednak profesjonalnej obsługi księgowej oraz doradztwa podatkowego.

Jeżeli prowadzisz firmę i potrzebujesz wsparcia w zakresie rozliczeń, przygotowania dokumentów lub sporządzenia sprawozdania finansowego, warto skorzystać z pomocy specjalistów. Kancelaria Rachunkowa Trochim oferuje kompleksową obsługę przedsiębiorców, obejmującą prowadzenie księgowości, doradztwo podatkowe oraz pomoc w wypełnianiu obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Połączenie nowoczesnych narzędzi, takich jak mObywatel, z profesjonalnym wsparciem księgowym pozwala przedsiębiorcom skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że zarówno formalności urzędowe, jak i obowiązki związane z dokumentacją finansową są realizowane prawidłowo i terminowo.

Anita Brzozowska członek zarządu, kierownik biura, księgowa

09 lip 2026