Sprawna obsługa kadr i płac to fundament prawidłowego funkcjonowania każdej organizacji zatrudniającej pracowników. Kancelaria Rachunkowa Trochim oferuje kompleksowe usługi kadrowo płacowe w raz z doradztwem. Usługa skierowana jest do mikro, małych i średnich firm, zatrudniających lub zamierzających zatrudnić pracowników. Wsparcie obejmuje pomoc w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej, audyty, wdrażanie procedur oraz doradztwo w sytuacjach spornych. Współpracownicy biura rachunkowego działają zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy, ustaw podatkowych oraz regulacji ZUS – zawsze z dbałością o bezpieczeństwo i komfort Klientów.
Doradztwo kadrowe płacowe dla firm.
Doradztwo kadrowo-płacowe to kompleksowe wsparcie w zakresie tworzenia i optymalizacji procesów związanych z zatrudnianiem pracowników – zgodnie z przepisami prawa pracy, podatkowymi oraz ubezpieczeniowymi. Kancelaria Rachunkowa Trochim oferuje wsparcie w zakresie poprawnego rozliczania wynagrodzeń oraz przygotowywania dokumentacji związanej z zatrudnieniem, co pozwala Klientom uniknąć błędów w rozliczeniach i minimalizować ryzyko związane z kontrolami z urzędów.
Kancelaria Rachunkowa Trochim świadczy usługi doradztwa kadrowo-płacowego:
- Opracowanie dokumentów kadrowych – umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, aneksy, wypowiedzenia, regulaminy pracy i wynagradzania;
- Konsultacje prawne i podatkowe związane z zatrudnieniem, formami współpracy i obowiązkami pracodawcy;
- Audyt dokumentacji kadrowo-płacowej – wykrywanie nieprawidłowości i wdrażanie działań naprawczych;
- Przygotowanie odpowiedzi na zapytania z sądów, komorników i instytucji państwowych;
- Wdrażanie instrukcji płacowych i wewnętrznych procedur kadrowych, dostosowanych do specyfiki firmy.
Doradztwo kadrowo-płacowe świadczone w ramach współpracy księgowej ma na celu nie tylko zapewnienie zgodności z przepisami, ale także usprawnienie zarządzania personelem i ograniczenie ryzyka związanego z błędami kadrowo-płacowymi.
Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne oraz dokumentacja kadrowa – przygotowanie i konsultacje
Dobrze skonstruowana umowa to podstawa bezpiecznej relacji pracodawca–pracownik. W ramach doradztwa kadrowego biuro rachunkowe jakim jest Kancelaria rachunkowa Trochim oferuje:
- sporządzanie umów o pracę, zlecenia, o dzieło oraz kontraktów menedżerskich,
- przygotowywanie aneksów i wypowiedzeń,
- opracowanie regulaminów pracy, polityk wewnętrznych i instrukcji BHP,
- konsultacje przy tworzeniu polityki wynagradzania i zasad zatrudniania,
- pomoc w sytuacjach spornych, np. przy rozwiązaniu stosunku pracy lub w razie konieczności dyscyplinarnego zwolnienia.
Dbamy, by każde rozwiązanie było zgodne z Kodeksem pracy oraz z interesem Klienta.
Konsultacje w sprawie zawiązywania nowych umów
Pracodawca boryka się z wieloma wątpliwościami w kwestii zatrudnienia nowego pracownika. Umowa o pracę, umowa zlecenie czy umowa o dzieło? Która formy współpracy będzie najkorzystniejsza, jakie obowiązki czekają pracodawcę, a jaki pracownika – to tylko niektóre pytania które stawia sobie pracodawca. Pracownicy Kancelarii Rachunkowej Trochim w sposób zrozumiały starają się odpowiedzieć na wszystkie wątpliwości Klienta. Konsultacja zakończona jest najczęściej rekomendacją czy to konkretnego rozwiązania, czy kolejnych analiz w bardziej skomplikowanych przypadkach.
Audyt kadrowo-płacowy – wykrycie nieprawidłowości zanim zrobi to urząd lub instytucka
Regularny audyt kadrowo-płacowy to nie tylko dobra praktyka, ale wręcz konieczność dla firm, które chcą uniknąć sankcji ze strony PIP, ZUS czy urzędów skarbowych. Kancelaria Rachunkowa Trochim prowadzi wnikliwe kontrole dokumentacji kadrowej i płacowej, wskazując nieprawidłowości i rekomendując bezpieczne rozwiązania.
Zakres audytu obejmuje m.in.:
- weryfikację poprawności umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
- kontrolę zgodności danych z aktami osobowymi i ewidencją czasu pracy,
- ocenę naliczania składek ZUS i zaliczek podatkowych,
- sprawdzenie poprawności rozliczeń wynagrodzeń, ekwiwalentów, zasiłków,
- analizę archiwizacji i obiegu dokumentów kadrowych.
Audyt zakończony jest raportem przekazywanym pracodawcy z wnioskami i zaleceniami.
Obsługa zapytań od komorników i sądów – bezpiecznie i zgodnie z prawem
Jednym z obowiązków działów kadrowych jest prawidłowa reakcja na pisma z sądów oraz komorników, dotyczące zajęć wynagrodzenia lub udostępnienia danych pracowników.
Kancelaria Rachunkowa Trochim w ramach doradztwa kadrowo-płacowego oferuje:
- sporządzaniu odpowiedzi do komorników i sądów zgodnie z przepisami,
- obliczaniu kwot podlegających potrąceniom z wynagrodzeń,
- prowadzeniu dokumentacji zajęć komorniczych i alimentacyjnych,
- konsultacjach w zakresie ochrony danych osobowych przy przetwarzaniu tego typu zapytań.
Warto skorzystać z profesjonalnych konsultacji, aby uniknąć błędów formalnych i nieprawidłowości, które mogą skutkować sankcjami dla pracodawcy.
Instrukcje płacowe – zgodność z przepisami i przejrzystość rozliczeń
Jednym z kluczowych elementów prawidłowej polityki wynagrodzeń w firmie jest opracowanie precyzyjnych instrukcji płacowych. Doradcy Kancelarii Rachunkowej Trochim pomagają w tworzeniu i aktualizacji takich dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz rozporządzeniami ZUS.
W ramach tworzonych instrukcji Kancelaria Rachunkowa Trochim oferuje:
- opracowanie wewnętrznych regulaminów wynagradzania,
- stworzenie procedur rozliczania premii, dodatków i świadczeń pozapłacowych,
- wdrożenie zasad obliczania składek i zaliczek podatkowych,
- dostosowanie instrukcji płacowych do struktury firmy oraz branży.
- aktualizację dokumentów w związku ze zmianami przepisów prawa pracy i podatkowego,
- szkolenie personelu z zakresu stosowania instrukcji płacowych i wewnętrznych procedur wynagradzania.
Tworzona dokumentacja jest zgodna z aktualnymi normami i gotowa do wdrożenia zarówno w małych, jak i średnich oraz dużych przedsiębiorstwach.
