Płatność gotówkowa w firmie na Pradze Północ, Warszawa – czy obowiązuje limit płatności gotówką?

Płatność gotówkowa w firmie to wciąż popularna forma regulowania zobowiązań – szczególnie w małych i średnich przedsiębiorstwach w Warszawie, w tym na Pradze Północ.
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (podobnie jak ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) nakłada na przedsiębiorców podatkowe ograniczenia w zakresie obrotu gotówkowego – przede wszystkim i co najistotniejsze dla przedsiębiorców, wydatki, za które płatności między przedsiębiorcami odbywają się w formie gotówkowej, nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, jeśli przekraczają kwotę 15 000 zł.
Wielu przedsiębiorców zastanawia się jednak, czy limit płatności gotówką dotyczy także transakcji z osobami fizycznymi.

Eksperci Kancelarii Rachunkowej Trochim wyjaśniają, kiedy obowiązują ograniczenia i jak bezpiecznie rozliczać płatności gotówkowe w firmie.

Limit płatności gotówką – kiedy obowiązuje w firmach z Pragi Północ, oraz z całej Polski?

Zgodnie z przepisami podatkowymi, limit płatności gotówką wynosi 15 000 zł i dotyczy wyłącznie transakcji między przedsiębiorcami (B2B).
Przenosząc się na grunt przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców należy zauważyć, że przywołany przepis określa, że dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy, w każdym przypadku, gdy:

• stroną transakcji jest inny przedsiębiorca
• jednorazowa wartość transakcji przekracza 15 000 zł

Jeśli oba warunki są spełnione, płatność gotówkowa w firmie musi zostać dokonana przelewem, aby wydatek mógł zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów. Więcej o doradztwie podatkowo-księgowym znajdziesz w naszej ofercie.

Płatność gotówkowa w firmie poniżej 15 000 zł

Oznacza to, że:

• płatność gotówkowa w firmie do 15 000 zł jest legalna
• dotyczy także relacji między przedsiębiorcami
• limit płatności gotówką odnosi się do całej transakcji

Zakupy od osób prywatnych na Pradze Północ oraz całej Polsce – brak limitu

W przypadku zakupu od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej obowiązują inne zasady:

• limit płatności gotówką nie obowiązuje
• możliwa jest płatność gotówką bez względu na kwotę
• wydatek może zostać kosztem podatkowym

Trzeba zauważyć, że ograniczenia wynikające z limitu 15 000 zł odnoszą się wyłącznie do relacji typu B2B – tj. transakcji zawieranych między przedsiębiorcami. Oznacza to, że jeśli drugą stroną umowy jest osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej, wówczas powyżej wskazane przepisy nie znajdą zastosowania. Osoba prywatna nie posiada statusu przedsiębiorcy, tym samym nie można jej traktować jak podmiotu wskazanego w ustawie Prawo przedsiębiorców. Na ten moment brak jest ograniczeń, jeśli chodzi o płatności gotówkowe między przedsiębiorcami a osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej.

Przykład praktyczny – Praga Północ, Warszawa

Przedsiębiorca kupuje samochód osobowy na umowę kupna-sprzedaży od osoby prywatnej. Cena zakupu to kwota 45 000 zł. Przedsiębiorca ma zamiar używać zakupiony samochód dla celów działalności gospodarczej. Planuje, aby ten wydatek stanowił koszt uzyskania przychodu. O czym musi pamiętać przedsiębiorca przy realizacji wyżej opisanej transakcji:

• Przedsiębiorca może zapłacić gotówką.
• Limit płatności gotówką nie obowiązuje.
• Wydatek może zostać ujęty w kosztach podatkowych jednoosobowej działalności gospodarczej.

Jak bezpiecznie stosować płatność gotówkową w firmie?

• Sprawdzaj, czy kontrahent jest przedsiębiorcą.
• Kontroluj wartość całej transakcji.
• Dokumentuj płatności (np. umowa kupna-sprzedaży).
• Konsultuj nietypowe przypadki z księgowym – zapisz się na konsultacje do Kancelarii Rachunkowej Trochim.

Podsumowanie

• Limit płatności gotówką 15 000 zł dotyczy wyłącznie transakcji B2B.
• Brak ograniczeń dla transakcji z osobami prywatnymi.
• Płatność gotówkowa w firmie może być stosowana bez limitu w takich przypadkach.
• Prawidłowa kwalifikacja transakcji jest kluczowa.

FAQ – najczęstsze pytania

Anita Brzozowska członek zarządu, kierownik biura, księgowa

03 kwi 2026