Ponowna umowa na okres próbny
Specjaliści Kancelarii Rachunkowej Trochim przeanalizowali, kiedy ponowna umowa na okres próbny jest zgodna z Kodeksem pracy. Dowiedz się, czy długa przerwa w zatrudnieniu pozwala ponownie zawrzeć umowę na okres próbny.
Ponowna umowa na okres próbny – obowiązujące przepisy
Umowa na okres próbny służy sprawdzeniu kwalifikacji pracownika oraz ocenie możliwości jego zatrudnienia do wykonywania określonego rodzaju pracy. Obecnie przepisy Kodeksu pracy przewidują trzy rodzaje umów o pracę: umowę na okres próbny, umowę na czas określony oraz umowę na czas nieokreślony.
Od 26 kwietnia 2023 r. obowiązują nowe zasady dotyczące ponownego zawierania umowy na okres próbny. Aktualnie ponowna umowa na okres próbny z tym samym pracownikiem jest dopuszczalna wyłącznie wtedy, gdy zatrudnienie dotyczy innego rodzaju pracy niż wykonywana wcześniej. Sama przerwa w zatrudnieniu, nawet bardzo długa, nie stanowi podstawy do ponownego podpisania takiej umowy.
Inny rodzaj pracy – kluczowy warunek
Najważniejszym warunkiem umożliwiającym zawarcie kolejnej umowy na okres próbny jest wykonywanie innego rodzaju pracy. Oznacza to, że nowy zakres obowiązków powinien znacząco różnić się od wcześniejszego stanowiska pod względem charakteru wykonywanych zadań, wymaganych kwalifikacji czy sposobu świadczenia pracy.
Przykładowo pracownik zatrudniony wcześniej jako kierowca samochodów dostawczych do 3,5 tony nie może ponownie podpisać umowy na okres próbny jako kierowca samochodu osobowego, ponieważ nadal wykonuje ten sam rodzaj pracy. Inaczej będzie jednak w przypadku zatrudnienia jako kierowca autokaru lub pojazdu ciężarowego, gdzie zakres obowiązków oraz wymagane uprawnienia są istotnie odmienne.
Długa przerwa w zatrudnieniu nie wystarczy
Przed zmianą przepisów możliwe było ponowne zawarcie umowy na okres próbny po upływie co najmniej trzech lat od zakończenia poprzedniego zatrudnienia przy wykonywaniu tego samego rodzaju pracy. Obecnie ta możliwość została całkowicie zniesiona.
Oznacza to, że nawet jeśli od zakończenia poprzedniego zatrudnienia minęło 10 lat lub więcej, umowa na okres próbny nie może zostać ponownie zawarta, jeżeli pracownik ma wykonywać taki sam rodzaj pracy jak wcześniej.
Zmiana technologii nie oznacza innego rodzaju pracy
W praktyce często pojawia się pytanie, czy znaczące zmiany technologiczne u pracodawcy uzasadniają podpisanie kolejnej umowy na okres próbny. Odpowiedź jest negatywna. Sam fakt wdrożenia nowoczesnych maszyn, oprogramowania czy nowych metod pracy nie oznacza, że zmienił się rodzaj wykonywanej pracy.
Jeżeli pracownik wcześniej wykonywał obowiązki jako pracownik produkcyjny i po kilku latach wraca na to samo stanowisko, to mimo zmian technologicznych nadal będzie wykonywał ten sam rodzaj pracy. W takiej sytuacji ponowna umowa na okres próbny nie będzie zgodna z przepisami.
Kolejna umowa na okres próbny po innych umowach
Istotne jest również, że oceniając możliwość zawarcia kolejnej umowy na okres próbny, bierze się pod uwagę wszystkie rodzaje pracy wykonywane wcześniej u tego samego pracodawcy, a nie wyłącznie stanowisko zajmowane podczas pierwszej umowy próbnej.
Jeżeli pracownik rozpoczął zatrudnienie jako magazynier na podstawie umowy na okres próbny, następnie wykonywał obowiązki sprzedawcy na podstawie umowy na czas określony, nie można ponownie zawrzeć z nim umowy na okres próbny na stanowisku sprzedawcy. Pracodawca miał już bowiem możliwość zweryfikowania kwalifikacji pracownika do wykonywania tego rodzaju pracy.
Podsumowanie
Obowiązujące przepisy jednoznacznie wskazują, że ponowna umowa na okres próbny może zostać zawarta wyłącznie wtedy, gdy pracownik będzie wykonywał inny rodzaj pracy niż dotychczas. Ani długość przerwy w zatrudnieniu, ani zmiany organizacyjne czy technologiczne u pracodawcy nie dają podstaw do ponownego zawarcia umowy na okres próbny dotyczącej tego samego rodzaju obowiązków.
Przedsiębiorco, potrzebujesz więcej informacji na temat zatrudnienia pracowników?
Kancelaria Rachunkowa Trochim świadczy usługi księgowe ale również:
Usługi kadr i płac
Doradztwo podatkowo-księgowe
Doradztwo kadrowo-płacowe
Zarządzanie płatnościami
Optymalizacje podatkowe
Wsparcie przy kontrolach skarbowych
Usługi administracyjne
Anita Brzozowska członek zarządu, kierownik biura, księgowa
Skontaktuj się z Nami
