Sprawozdanie finansowe 2026
Sprawozdanie finansowe do KRS – czy zawsze trzeba złożyć je do 15 lipca? Terminy na przykładzie spółki z o.o.
Wielu przedsiębiorców uważa, że sprawozdanie finansowe należy złożyć do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) zawsze do 15 lipca. Jest to jednak tylko częściowo prawda. Termin ten dotyczy przede wszystkim spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym i które zatwierdziły roczne sprawozdanie finansowe w ostatnim dopuszczalnym dniu, czyli 30 czerwca.
Specjaliści Kancelarii Rachunkowej Trochim wyjaśniają, że termin na złożenie dokumentów zależy od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Warto znać obowiązujące przepisy, aby uniknąć postępowania przymuszającego oraz odpowiedzialności wynikającej z ustawy o rachunkowości.
Kiedy należy złożyć sprawozdanie finansowe do KRS?
Zgodnie z art. 69 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe oraz pozostałe wymagane dokumenty należy złożyć do KRS w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.
W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością obowiązek złożenia dokumentów spoczywa na zarządzie, który pełni funkcję kierownika jednostki.
Roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone przez właściwy organ nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego. W spółce z o.o. organem zatwierdzającym jest zgromadzenie wspólników, które najczęściej odbywa się podczas zwyczajnego zgromadzenia wspólników.
Najważniejsze terminy dla spółek z o.o.
Dla spółek, których rok obrotowy zakończył się 31 grudnia 2025 r., obowiązują następujące terminy:
- sporządzenie sprawozdania finansowego – do 31 marca 2026 r.,
- zatwierdzenie sprawozdania finansowego – do 30 czerwca 2026 r.,
- złożenie dokumentów do KRS – w terminie 15 dni od zatwierdzenia.
Oznacza to, że 15 lipca nie jest datą obowiązującą każdą spółkę. Jest to jedynie termin wynikający z zatwierdzenia sprawozdania finansowego w ostatnim dniu przewidzianym przez ustawę.
Jak obliczyć termin na złożenie sprawozdania finansowego?
Przykład 1 – zatwierdzenie w maju
Jeżeli sprawozdanie finansowe zostało zatwierdzone 15 maja 2026 r., termin na złożenie dokumentów do KRS upływa 30 maja 2026 r.
Przykład 2 – zatwierdzenie w czerwcu
Jeżeli zgromadzenie wspólników zatwierdziło sprawozdanie finansowe 18 czerwca 2026 r., dokumenty należy złożyć do KRS najpóźniej 3 lipca 2026 r.
Przykład 3 – zatwierdzenie 30 czerwca
Jeżeli sprawozdanie finansowe zostało zatwierdzone 30 czerwca 2026 r., termin na jego złożenie do KRS upływa 15 lipca 2026 r. To właśnie dlatego data 15 lipca pojawia się tak często w publikacjach dotyczących obowiązków sprawozdawczych.
Przykład 4 – zatwierdzenie po terminie
Jeżeli zgromadzenie wspólników nie zatwierdzi sprawozdania finansowego do 30 czerwca i zrobi to dopiero 20 lipca 2026 r., spółka będzie zobowiązana do dokonania dwóch zgłoszeń do KRS.
- Do 15 lipca należy złożyć niezatwierdzone sprawozdanie finansowe.
- Po zatwierdzeniu należy ponownie złożyć komplet dokumentów – w tym przypadku do 4 sierpnia 2026 r.
Drugie zgłoszenie obejmuje nie tylko uchwały wspólników, ale również zatwierdzone sprawozdanie finansowe oraz wszystkie dokumenty wymagane przez ustawę o rachunkowości.
Jakie dokumenty należy złożyć do KRS?
Zakres dokumentów zależy od konkretnej jednostki, jednak najczęściej należy przekazać:
- roczne sprawozdanie finansowe,
- sprawozdanie z badania – jeżeli badanie było obowiązkowe,
- uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,
- uchwałę o podziale zysku albo pokryciu straty,
- sprawozdanie z działalności – jeżeli istnieje obowiązek jego sporządzenia,
- sprawozdanie z atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju – jeżeli jednostka podlega nowym obowiązkom.
Co grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego?
Niezłożenie wymaganych dokumentów może skutkować wszczęciem przez sąd rejestrowy postępowania przymuszającego. Ponadto członkowie zarządu mogą ponosić odpowiedzialność na podstawie art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości za niezłożenie rocznego sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym.
Warto pamiętać, że brak zatwierdzenia sprawozdania finansowego nie zwalnia z obowiązku jego złożenia do KRS. Przepisy przewidują w takim przypadku obowiązek dokonania dwóch odrębnych zgłoszeń.
Sprawozdanie finansowe – warto zadbać o terminowość
Prawidłowe sporządzenie i terminowe złożenie sprawozdania finansowego pozwala uniknąć niepotrzebnych konsekwencji prawnych i organizacyjnych. Kluczowe jest nie tylko przygotowanie samego dokumentu, ale również dochowanie terminów jego zatwierdzenia oraz przekazania do KRS.
Jeżeli mają Państwo wątpliwości dotyczące sporządzenia sprawozdania finansowego, obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości lub terminów składania dokumentów do KRS, warto skorzystać z pomocy specjalistów. Więcej informacji na temat obsługi księgowej i wsparcia przedsiębiorców można znaleźć na stronie Kancelarii Trochim, która świadczy kompleksową pomoc w zakresie rachunkowości, sprawozdawczości finansowej oraz bieżącej obsługi spółek.
Podsumowanie
Termin 15 lipca nie jest uniwersalnym terminem na złożenie sprawozdania finansowego do KRS. Każdorazowo należy ustalić go indywidualnie, licząc 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy sprawozdanie nie zostało zatwierdzone w ustawowym terminie – wtedy obowiązek jego złożenia powstaje niezależnie od zatwierdzenia, a po późniejszym zatwierdzeniu konieczne jest ponowne przekazanie dokumentów do KRS.
Podstawa prawna:
Anita Brzozowska członek zarządu, kierownik biura, księgowa
Skontaktuj się z Nami
