Krajowy System e-Faktur (KSeF) zbliża się i warto się do niego przygotować.

Kancelaria Rachunkowa Trochim to rzetelne biuro rachunkowe w Warszawie, które dzieli się swoją wiedzą.

Pomagamy przedsiębiorcom przygotować się na KSeF.

Jakie są kluczowe daty przy wdrażaniu KSeF?

• 1 września 2025 r. – wyłączenie środowiska testowego KSeF 1.0 (nowi użytkownicy będą mogli rozpocząć pracę dopiero w środowisku testowym KSeF 2.0 – z dotychczasowego środowiska testowego mogą korzystać podatnicy, którzy pracowali na nim przed 1 września).
• 30 września 2025 r. – uruchomienie środowiska testowego KSeF 2.0 i start testów otwartego API (chodzi o testowanie oprogramowania służącego do wymiany informacji między KSeF, a dostępnymi na rynku programami służącymi do fakturowania – informacja istotna przede wszystkim dla dostawców programów księgowych).
• 15 października 2025 r. – możliwość integracji z KSeF przez API w środowisku przedprodukcyjnym (wersja demo).
• 1 listopada 2025 r. – uruchomienie MCU (Moduł Certyfikatów i Uprawnień), który jest niezbędny do pobierania certyfikatów oraz nadawania uprawnień w systemie.
• 3 listopada 2025 r. – start testów Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w środowisku testowym.
• 15 listopada 2025 r. – udostępnienie Aplikacji Podatnika przez Ministerstwo Finansów w środowisku przedprodukcyjnym.
• wrzesień – grudzień 2025 r. – cykl spotkań organizowanych przez Ministerstwo Finansów „Środy z KSeF”, na których uczestnicy dowiedzą się m.in. w jaki sposób pobierać certyfikaty, jak wystawiać i odbierać faktury w systemie czy też jakie funkcje oferują narzędzia udostępniane przez MF.
• 26-31 stycznia 2026 r. – przerwa techniczna i wyłączenie KSeF 1.0.
• 1 lutego 2026 r. – rozpoczęcie obowiązywania KSeF dla największych podmiotów (u których wartość sprzedaży w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł).
• 1 kwietnia 2026 r. – rozpoczęcie obowiązywania KSeF dla pozostałych przedsiębiorców (z wyjątkiem przedsiębiorców nieposiadających stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce jak również przedsiębiorców wystawiających faktury na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej).

Aplikacja KSeF: Aplikacja Podatnika KSeF i inne narzędzia

Potrzebujesz wsparcia?

Zapraszamy do kontaktu: Kontakt – Kancelaria Rachunkowa Trochim

Podstawa prawna: ustawa z 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r., poz. 1203)

Anita Brzozowska członek zarządu, kierownik biura, księgowa

15 wrz 2025