Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) nowe uprawnienia w 2026

Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy (PIP)

Kancelaria Rachunkowa Trochim informuje, że od nowego roku tj. 01.01.2026 Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) ma zyskać znaczne uprawnienia w zakresie kontroli umów.

Inspektor PIP, prowadząc kontrolę, będzie oceniał, czy dana relacja współpracy – na przykład kontrakt B2B, umowa cywilnoprawna – w praktyce spełnia cechy właściwe stosunkowi pracy takie jak:
• podporządkowanie,
• osobiste świadczenie pracy,
• wykonywanie obowiązków w określonym miejscu i czasie,
• otrzymywanie stałego wynagrodzenia.

Ewentualne konsekwencje kontroli umów przez Państwową Inspekcje Pracy (PIP)

Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) na podstawie kontroli, może uznać że współpraca faktycznie odpowiada ww. kryteriom, oraz może wydać decyzję administracyjną, w której formalnie stwierdzi istnienie stosunku pracy. Wskaże w niej m.in. rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu oraz wysokość wynagrodzenia. Zawiadomi także ZUS.

Kluczowe jest to, że decyzja ta będzie natychmiast wykonalna w zakresie prawa pracy — oznacza to, że od chwili jej wydania dana osoba zostaje uznana za pracownika, nawet jeśli decyzja zostanie później zaskarżona. W praktyce skutki są więc natychmiastowe: z dnia na dzień dotychczasowy „przedsiębiorca” staje się pracownikiem.

Kancelaria Rachunkowa Trochim rekomenduje w temacie kontroli z Państwowej Inspekcji pracy (PIP).

W związku z powyższym zespół Kancelarii Rachunkowej Trochim rekomenduje analizę dotychczas zawartych umów i ewentualną zmianę w porozumieniu z prawnikiem.
Warto przyjrzeć się zawartym umową B2B i umową cywilnoprawnym, szczególnie tym zawartych długoterminowo. PIP w czasie kontroli nie powinien znaleźć, w tych umowach zapisów, które mogą świadczyć, że jest to współpraca na zasadach umowy o pracę.

Szczególnie warto zwrócić uwagę na:
1. Czy jest podane stanowisko pracy – nie powinno być.
2. Czy jest zapis o obowiązku świadczenia pracy samodzielnie.
3. Czy jest narzucone miejsce i czas świadczenia usług.
4. Czy obowiązki pokrywają się z obowiązkami zawartymi przy umowach o pracę zawartymi w Państwa firmie.
5. Czy wynagrodzenie jest stałe, a premie uregulowane umową.
6. Czy osobie zatrudnionej na umowie B2B przysługuje czas wolny mające znamiona urlopu wypoczynkowego.
7. Czy osoba zatrudniona na umowie B2B lub zlecenie może korzystać z firmowej przestrzeni, samochodu, komputera, telefonu itp.

Kancelaria Rachunkowa Trochim jako partner w biznesie – dlaczego zabieramy głos w temacie Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).

Kancelaria Rachunkowa Trochim to nie tylko usługi księgowe, usługi kadrowo-płacowe, czy doradztwo podatkowe. To biuro, które jest partnerem biznesowym swojego Klienta i troszczy się o jego firmę. Księgowi zatrudnienie w tym biurze rachunkowym, to ludzie ambitni, z pasją do księgowości, otwarci na rozmowy. Czują się częścią zespołu każdego Klienta, prze co usługa staje się kompleksowa i na najwyższym poziomie.

Anita Brzozowska członek zarządu, kierownik biura, księgowa

03 gru 2025