20 maja mija termin, w którym część płatników składek – osób prowadzących pozarolniczą działalność – musi przekazać do ZUS roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za poprzedni rok.

W tym terminie należy również uregulować ewentualną niedopłatę.

Dokumenty rozliczeniowe

Rozliczenia rocznego trzeba dokonać w dokumencie składanym za kwiecień danego roku.

• deklaracji ZUS DRA – w przypadku prowadzenia działalności jednoosobowej; taki przedsiębiorca wypełnia blok XII druku „Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne”,
• raporcie ZUS RCA – jeśli przedsiębiorca opłaca składki za siebie oraz inne osoby (np. zatrudnionych pracowników, zleceniobiorców); w tym przypadku należy wypełnić blok III.F „Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne”.

Wypełniając formularz, należy wskazać dane do wyliczenia rocznej składki odrębnie dla każdej formy opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych).

Wskazówka: W przypadku składania dokumentów w wersji papierowej, w kalkulacji składki rocznej na ubezpieczenie zdrowotne pomocny jest kalkulator udostępniony na stronie ZUS:

https://www.zus.pl/firmy/przedsiebiorco-przeczytaj-wazne/kalkulator-rocznej-skladki-zdrowotnej

Skutki rozliczenia

Jeżeli w wyniku rocznego rozliczenia zapłacona składka na ubezpieczenie zdrowotne jest:

• wyższa niż ustalona – przedsiębiorcy przysługuje jej zwrot, pod warunkiem że na jego koncie w ZUS nie występują zaległości z tytułu składek ani nie pobrał on nienależnie świadczenia z ubezpieczenia społecznego,
• niższa niż ustalona – należy dopłacić różnicę wraz ze składką za kwiecień 2025 r., czyli do 20 maja 2025 r.

Zwrot nadpłaconej składki

Wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R), która wynika z rocznego rozliczenia ZUS, utworzy się automatycznie i zostanie udostępniony na profilu płatnika na PUE/eZUS na drugi dzień po złożeniu dokumentu z rocznym rozliczeniem.

We wniosku o zwrot przedsiębiorca powinien wskazać numer rachunku bankowego, na który ZUS ma przekazać zwrot. Ma to być jeden z rachunków zapisanych na koncie płatnika w ZUS.

Ważne! Wniosek o zwrot nadpłaty należy wysłać przez PUE/eZUS najpóźniej do 2 czerwca.

ZUS zwróci nadpłatę składki na rachunek bankowy najpóźniej do 1 sierpnia 2025 r. Jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot albo złoży go po terminie, ZUS rozliczy nadpłatę na jego koncie płatnika najpóźniej do końca roku.

Korekta miesięcznych rozliczeń

Dokumenty korygujące wysokość składek na ubezpieczenie zdrowotne za poszczególne miesiące można złożyć:

• najpóźniej do dnia, w którym złożono wniosek o zwrot nadpłaty,
• do 1 lipca 2025 r. – jeśli przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot nadpłaty.

Anita Brzozowska członek zarządu, kierownik biura, księgowa

12 maj 2025