W poniższym artykule specjaliści Kancelarii Rachunkowej Trochim podzielą się swoim doświadczeniem co do kosztów prowadzenia firmy, a dokładnie kosztu usług księgowych.

W artykule przedsiębiorcy będą mogli znaleźć odpowiedz na następujące pytania:

Ile kosztuje księgowość firmy?

Dlaczego księgowość sp. z o. o jest droższa niż księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej?

Czy przedsiębiorca ma wpływ na obniżenie kosztów księgowości?

Koszt obsługi księgowej uzależniony jest głownie od formy prowadzenia firmy, a co za tym idzie sposobu prowadzenia księgowości. Sposób prowadzenia księgowości możemy podzielić na dwa główne rodzaje: księgowość uproszczoną oraz księgi rachunkowe tzw. pełną księgowość.

Księgowość uproszczona dotyczy takich podmiotów jak:

• Jednoosobowe działalności gospodarcze;
• Spółki cywilne;
• Spółki jawne;
• Osoby nie prowadzące działalności gospodarczej.

Podmioty te mogą wybrać pośród następujących form opodatkowania:

• Zasady ogólne (książka przychodów i rozchodów)
  • Zasady ogólne skala podatkowa 12%/32%;
  • Zasady ogólne podatek liniowy 19%.
• Podatek zryczałtowany tzw. ryczałt (ewidencja ryczałtowa) 2% – 17%.

Pełna księgowość tzw. pełne księgi dotyczą takich pomiotów jak:

• Spółki kapitałowe (najpopularniejsza sp. z o. o. );
• Stowarzyszenia;
• Fundacje;
• Fundacje rodzinne;
• Działalności gospodarcze (JDG, sp. cywilne) zobowiązane do prowadzenia pełnych ksiąg.

Co do formy opodatkowania to najczęściej podmioty te obowiązuje podatek CIT 9% / 19%. Mogą też zdecydować się na tzw. CIT estoński 10% – 20%.

Każda forma prowadzenia firmy, a co za tym idzie forma prowadzenia księgowości związana jest z innymi obowiązkami ewidencyjnymi oraz podatkowymi.

W przypadku księgowości uproszczonej obowiązków tych jest znacznie mniej, niż w przypadku pełnej księgowości. W skrócie dokonywane są odpowiednie zapisy w książce przychodów i rozchodów tzw. KPiR lub ewidencji ryczałtowej. Najprościej mówiąc księgowy Kancelarii Rachunkowej Trochim ma obowiązek odpowiedniej ewidencji wszystkich przychodów i kosztów jakie generuje firma. Na podstawie takie ewidencji ustala się podstawę opodatkowania, a na podstawie wybranej formy opodatkowania, kwotę podatku do zapłaty.

Księgowanie pełnej księgowości jest dużo bardziej skomplikowane. Tu każda pozycja dokumentu (nie tylko kwota netto z faktury) ma swój zapis, swoje miejsce i znaczenie. Ewidencji podlegają nie tylko daty wydatku, usługi czy wystawienia dokumentów, ale także kwoty netto, VAT, brutto. Następnie księgowy musi oszacować na podstawie przepisów, czy dany wydatek może być tzw. kosztem podatkowym, ponieważ każdy wydatek jest ewidencjonowany, nawet taki który kosztem podatkowym być nie może. Ale to nie koniec. Księgowaniu podlegają również rozliczenia na podstawie wyciągu bankowego czy rejestru z raportu gotówki tzw. raport kasowy. Każdy wypływ czy wpływ spółki musi zostać zaewidencjonowany, rozliczony i zaksięgowany. Przepisy podatkowe mieszają się z ustawa o rachunkowości. Ustawy podatkowe wskazują wiele wyjątków od zasady i o wszystkich księgowy musi wiedzieć, znać je i umieć zastosować.

Księgowanie na pełnych księgach jest dużo bardziej skomplikowane, dużo bardziej czasochłonne i wymaga doświadczonego księgowego z dużą i kompleksową wiedzą z zakresu ustawy o rachunkowości (UoR), a także ustaw podatkowych.

A co jeszcze wpływa na koszt usług księgowych?

Zarówno w przypadku księgowości uproszczonej jaki pełnej to czy firma jest czynnym podatnikiem podatku VAT. Ewidencja podatku VAT to oddzielna ewidencja, z wieloma wyjątkami, zasadami i w zależności od branży może być naprawdę skomplikowana. US jest bardzo czuły co do rozliczeń podatku VAT i najmniejszy błąd lub spóźnienie w opłaceniu zobowiązania może mieć poważne konsekwencje.

To ile kosztuje usługa księgowa?

Ze względu na stopień skomplikowania cena różni się w zależności od sposobu księgowania: księgowość uproszczona i pełna księgowość. Często uzależniona jest od ilości zaksięgowanych dokumentów.

W Kancelarii Rachunkowej Trochim koszt obsługi kształtuje się następująco:

Usługi księgowe dla uproszczonej księgowości KPIR / ryczałt

Usługi księgowe dla pełnych ksiąg

Stan na: 10.2025

Więcej informacji: Ceny usług – Kancelaria Rachunkowa Trochim

A od czego jeszcze zależy cena usług księgowych i czy przedsiębiorca ma na nią wpływ?

Koszt usług księgowych uzależniony jest od ilości i zakresu usług dodatkowych jakie świadczy biuro rachunkowe dla firmy.

Terminowość dostarczania dokumentów księgowych do księgowego również ma znaczenie i jest to czynnik głównie zależny od przedsiębiorcy.

Przedsiębiorca ma również wpływ na ilość dostarczanych dokumentów. Preferowane są faktury zbiorcze. Od przedsiębiorcy zależy przejrzystość tego co dzieje się w spółce, co ma wpływ na czas księgowania, np. regulowanie prywatnych wydatków zarządu z rachunku spółki. Komunikacja księgowy – Klient jest bardzo istotna.

Podejmując decyzje co do wyboru obsługi księgowej przedsiębiorca powinien być świadomy co ma wpływ na koszt obsługi księgowej. Solidne biuro rachunkowe jakim jest Kancelaria Rachunkowa Trochim jest świadome jak wycenić usługę, aby zapewnić Klientowi usługę na najwyższym poziomie.

Anita Brzozowska członek zarządu, kierownik biura, księgowa

23 paź 2025