Przedsiębiorca może zlecić wykonanie dodatkowego zadania swojemu pracownikowi na umowę o dzieło. Wynagrodzenie z tego tytułu jest jednak traktowane wówczas przez ZUS jako wynagrodzenia pracownicze i podlega oskładkowaniu jako przychód ze stosunku pracy.

Przez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia (art. 627 kodeksu cywilnego).

Chcesz wiedzieć więcej o formie współpracy jaką jest umowa o dzieło?

Zapraszamy na konsultacje kadrowo-płacowe:

Doradztwo kadrowo-płacowe

Nie ma przeszkód, aby pracodawca zawarł umowę o dzieło z własnym pracownikiem na usługi, które nie wchodzą w zakres jego obowiązków służbowych. Należy jednak wówczas pamiętać o przepisach ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, a właściwie jej art. 8 ust. 2a. Stanowi on, że za pracownika, w rozumieniu ustawy, uważa się także osobę wykonującą pracę na podstawie umowy o dzieło, jeżeli:
• taką umowę zawarła z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy, lub
• w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy.

W konsekwencji przychód z umowy o dzieło jest wówczas sumowany z przychodem z umowy o pracę. Składa się on na podstawę wymiaru składek z jednego – pracowniczego – tytułu podlegania ubezpieczeniom społecznym.

Nie ma wówczas odrębnego tytułu do ubezpieczeń z umowy cywilnoprawnej.

Ważne!
Bez znaczenia jest w takiej sytuacji wysokość wynagrodzenia osiąganego z tytułu zatrudnienia – czy jest ono wyższe, czy niż od minimalnego.

W przypadku wątpliwości zapraszamy do skorzystania z usługi Kancelarii Rachunkowej Trochim: kadry i płace.

Podstawa prawna:
• art. 6, art. 8 ust. 2a, art. 18 ust. 1a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r., poz. 350 ze zm.)
• art. 627, art. 628 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r., poz. 1071)

Anita Brzozowska członek zarządu, kierownik biura, księgowa

11 sie 2025